利盈娱乐5S管理咨询公司概述：5S管理法，现代企业管理模式，5S管理即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），又被称为“五常法则”。那么，电缆技术档案中该如何去做5S管理呢？

5S管理咨询

一、5S管理的基本概述

5S管理-整理（SEIRI）：区分必要品与不必要品，去除不必要品；

5S管理-整顿（SEITON）：防止必要品过剩与不足，方便存取；

5S管理-清扫（SEISO）：彻底除去必要品的灰尘，防止污染与损伤；

5S管理-清洁（SEIKETSU）：整理/整顿/清扫的循环，制订基准并遵守；

5S管理-素养（SHITSUKE）：以身作则，遵守规定，使之成为习惯化，生活化。

二、5S管理的特点

1、提高生产效率。

5S管理是档案日常运作的基础，代表了管理者对档案工作的认识，也决定了管理水平。从管理模式上改进现有工作的旧模式可以事半功倍。

2、减少错误率，保证工作质量。

档案不仅是未来查询设备运行的唯一途径，而且需要高精度的工作效率。在档案管理中，我们可以区分必要和不必要，明确和严格地区分不必要的东西，并尽快处理它们。它可以降低工作中的错误率，保证工作质量。

3、加强安全，减少安全隐患。

档案不仅要保证数据的准确性，还要进一步保护数据，确保其完整性。数据工作对环境要求很高。温度应保持在14~24，相对湿度应控制在45%~60%。需要恒温恒湿，防水防火。环境安全也是保证档案安全的一道屏障。

4、提高库存周转率。

就文件管理而言，技术数据量日益增加。据近10年的统计，每年增加约700册。一些完全废弃的数据应该进行整理和处理，以确保文件室有足够的空间来存储文件数据。

5、营造良好的工作环境。

5S管理可以为每个人创造一个积极参与和努力遵守标准的良好氛围。有了这种氛围的推动，在工作中更容易得到员工的支持与配合，有利于调动员工的积极性和积极性，形成强大的推动力。

三、5S管理在电缆技术档案中的应用

1、强化档案管理的规范化。

对档案管理的流程、类别、分类进行梳理，也对档案的数据进行记录、整理和收集，因此细化了档案的流程，除去了一部分不规范的工作，这样对电缆技术档案的归档以及今后的查询带来了极大的便利。

2、在信息化的当下，将5S管理运用在电缆技术档案中，可以全面提升档案管理人员的总体素质起到非常重要的作用。

对于档案管理工作人员而言，通过技能的培养以及知识的更新，可以使其紧跟时代的步伐，避免出现落后于社会的情况。因此就需要接受新的管理知识，把全新的工作理念融入日常的工作。

3、加强档案管理的安全化。

在当今电子时代的背景下，科技、电子、网络都是我们每天都要面对的事情，信息泄露、传输、窃取都是我们日常工作中要避免的重要任务。技术档案是今后电缆运行的唯一参考，所以技术档案的重要性不言而喻。在档案管理中，档案管理人员应具备安全意识，注重防范，保护数据的完整性，进而确保档案的安全。

4、进一步标准化进行档案管理。

为了全面提高技术档案的管理工作水平，就需要进一步规范工作方法和流程，在对技术档案的管理中，需要严格按照规定的方法和程序进行开展。避免一些重复、多余的劳动，进一步提高电缆技术档案管理工作的效率和效能。

5、提高员工素质。

俗话说，“人造环境，环境育人”。通过5S管理的应用，不仅环境得到了改善，员工素养的提高也得到改善，通过素养的提高和习惯的养成，环境得到了不断的改善。在一个好的环境中工作可以相应地改善一个人的工作情绪。加上良好的工作环境和氛围，加上高素质的、自我培养的合作伙伴，可以提高他们之间的团队精神，使员工的专业能力和技术水平得到明显提高，现场解决实际问题的能力不断增强。

6、提升企业形象。

通过5S管理的应用，每一步都可以有序地进行和实施，使员工逐渐形成良好的工作习惯，有助于形成可持续的5S管理长效管理机制，实现素养和管理的良性提升。员工是一个企业最基本的保障。只有员工的整体素质提高了，企业的形象才会提高，良好的企业形象才会进一步树立。

电缆技术档案中5S管理如何运用？以上就是利盈娱乐5S管理咨询公司的相关介绍，做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础，让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。