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如何用6S管理改善物业工作质量?
来源/作者:网络|利盈娱乐编辑 发布时间:2021-07-07 浏览次数:

    利盈娱乐6S咨询公司概述:6S管理是一种管理模式,是5S管理的升级,6S管理即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S管理和5S管理一样兴起于日本企业。

     

    6S咨询

     

    6S咨询

     

    6S管理在工业企业采用十分普及、有效,在于全员参与。在物业服务领域的推行,关键在于建立6S管理意识,结合实际建立工作流程。如果我们的工作现场按照6S管理要求达标,主要服务产品像餐具清洗消毒那样建立有效可靠的流程,“物业服务质量再上新台阶”就绝不会是空话。

     

    一、6S管理是什么

     

    6S管理-整理(SEIRI)

     

    1、将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;

     

    2、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

     

    3、不必要的东西应断然地加以处置,尽快处理掉。

     

    6S管理-整顿(SEITON)

     

    对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

     

    明确数量,并进行有效地标识。

     

    整顿的“3要素”:场所、方法、标识

     

    整顿的“3定”原则:定点、定容、定量

     

    6S管理-清扫(SEISO)

     

    将工作场所清扫干净。

     

    保持工作场所干净、亮丽的环境。

     

    6S管理-清洁(SEIKETSU)

     

    将上面的3S实施的做法制度化、规范化——流程化,并贯彻执行及维持结果。

     

    目的:维持上面3S的成果

     

    6S管理-素养(SHITSUKE)

     

    通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

     

    6S管理-安全(SAFETY)

     

    “安全”这一要素,是对原有5S管理的一个补充。“安全”是将工作场所会造成安全事故的发生源予以排除或预防。

     

    物业管理推行6S的作用

     

    员工的形象改善了;

     

    工具、物品摆放秩序整齐有序,工位变得整洁了;

     

    员工明确了职责范围,掌握了工作流程,增强了质量信心;

     

    员工知道怎么统筹安排工作时间和工作内容,工作有条理了;

     

    管理人员检查、督促有依据了;

     

    业主不能再随意对我们的员工指手画脚了。

     

    二、物业管理推行6S管理的意义

     

    1、直接意义:

     

    改善了工位和工作场地面貌;

     

    体现“质量是生产出来而非检验出来的”,大大改进了服务产品的“生产机制”,使服务质量和效率得到了整体提升;

     

    “质量管理”有了事前控制手段,弥补了质量管理事后检查—过程控制后发性、附属性等不足。

     

    2、延伸意义:

     

    可以提高管理效力,是指导“正确的做事,做正确的事”的好方法。

     

    三、用6S管理改进物业管理工作的方法

     

    6S管理-整理:明确工作目标

     

    “由终而始”是目标管理的基本原则。

     

    物业管理公司的企业使命:(所谓企业使命就是企业存在的意义)

     

    营造安全、整洁、顺畅的物业环境,让业主放心、省心、从容发展主业。

     

    核心价值观:一切让业主着想,一切让顾客满意。

     

    6S管理-整顿:明晰工作职责

     

    很多人日常处于不知道“我是干什么的?”的混沌状态。即便是某些在重要领导岗位上的人,未必弄得清楚自己是干什么的。正因这个问题普遍存在,因而“岗位职责”是最基本的管理制度。

     

    建议各单位按照6S管理中“整理、整顿”方法,首先将你们的每个岗位的职责“清扫”一遍,真正做到“职责明确”。

     

    6S管理-清扫:理顺工作思路

     

    管理学上有一个80/20法则,又称为帕累托法则。此法则是由意大利经济学家帕累托提出的。用典型的模式表明,80%的产出源自20%的投入;80%的收获源自20%的努力;找出那些关键的20%,以达到80%的好处。

     

    80/20思想运用到日常生活中,它能帮助改变行为并把注意力集中到最重要的20%的事情上,这便是“正确的做事”。

     

    否则,很容易导致“出了力不讨好”的结果。

     

    6S管理-安全:做好风险评估

     

    整理、整顿、清扫是6S管理中三个最基本环节,其中包含了工作目标,职责分工和工作安排意义。此后规范的第四个基本问题,就是安全问题,实践证明,没有安全一切都是零。

     

    现场作业由安全生产的问题,管理方面有安全责任问题,还有各种风险问题。

     

    6S管理-清洁:建立工作流程

     

    6S管理中清洁的含义,是将上面的4S——整理、整顿、清扫、安全四个方面的做法“展开”,形成制度化、规范化(也就是流程化),创造一个自觉遵守规定事项的工作环境。

     

    6S管理-素养:提高能力和职业道德水准

     

    更重要的是自觉遵守规则,否则,制订再多的规则流程也没有意义,必须养成自觉遵守规则的习惯。

     

    “从6S管理起,到6S管理终”,6S管理方法中有一条“未遵守6S管理工作场所”的评价,表示规则没有被遵守。未遵守的原因是什么?要做硬性规定,经常给以评价,从而保持持续改善。

     

    如何用6S管理改善物业工作质量?以上就是利盈娱乐6S咨询公司的相关介绍,做好企业的6S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。


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